OPEN SPACE METHODE
„Die Zukunft hat viele Namen. Für Schlaue ist sie das Unerreichbare, für Furchtsame das Unbekannte, für Mutige die Chance.“ Victor Hugo
Was ist die OPEN SPACE METHODE ?
Open Space ist ein Eventformat, das einen offenen und partizipativen Ansatz zur Gestaltung von Konferenzen, Workshops oder anderen Veranstaltungen bietet. Es wurde in den 1980er Jahren von Harrison Owen entwickelt und hat sich seitdem weltweit verbreitet. Es basiert auf den Prinzipien der Selbstorganisation und der kollektiven Intelligenz. Anstatt einen streng strukturierten Ablauf mit vorher festgelegten Themen und Referenten zu haben, ermöglicht Open Space den Teilnehmenden, ihre eigenen Themen und Diskussionen zu bestimmen. Es schafft eine offene und flexible Umgebung, in der die Teilnehmenden aktiv an der Agenda und den Diskussionen teilnehmen können.
ABLAUF
1. Vorbereitung: Ausführliches Briefing mit dem Moderatorenteam, Festlegung der gewünschte Ziele, Informationsvermittlung zum Ablauf und der Hintergründe der Veranstaltung.
2. Während des Events, Eröffnung: Das Event beginnt mit einer kurzen Begrüßung und Einführung in den Open-Space-Prozess. Die Teilnehmer werden ermutigt, ihre eigenen Themen und Fragen vorzuschlagen, die im Laufe des Tages diskutiert werden sollen. Dies kann auch im Vorfeld erfolgen.
3. Themenmarkt: Die Teilnehmer versammeln sich um eine große Pinnwand, auf der sie ihre Themen und Fragen notieren können. Jeder Teilnehmer ist gefragt und kann ein Thema aus seinem Bereich oder allgemeiner Natur vorschlagen. Er notiert es und bringt seine Themenkarte an der Pinnwand an.
4. Sessionplanung: Nachdem alle Themen aufgezeichnet wurden, findet eine Sessionplanung statt. Die Teilnehmer wählen die Themen aus, die sie am meisten interessieren, und organisieren diese in Zeitslots und Räumen. Jedes Thema erhält einen Raum, in dem die Diskussion stattfinden wird.
5. Diskussionsrunden: Die eigentlichen Diskussionen beginnen. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, je nach Interesse, zwischen den verschiedenen Themen und Räumen zu wechseln, Es gibt keine festgelegte Agenda oder Moderation. Die Diskussionen erfolgen in informeller und offener Weise, wobei Ideen, Erfahrungen und Perspektiven ausgetauscht werden.
6. Zusammenfassung: Am Ende jeder Diskussionsrunde werden die wichtigsten Erkenntnisse und Ergebnisse zusammengefasst. Ein ausgewählter Teilnehmer kann eine kurze Präsentation halten, um die wichtigsten Punkte zu teilen.
7. Abschluss: Das Open-Space-Event endet mit einer Abschlussrunde, in der die Teilnehmer ihre Erfahrungen teilen und Feedback geben können. Die Moderatoren fördern die Festlegung der nächsten Schritte für einen Maßnahmenplan.
DIE VORTEILE DES FORMATS
1. Selbstorganisation: Open Space ermöglicht den Teilnehmern, ihre eigenen Themen und Diskussionen zu bestimmen. Dadurch entsteht eine Atmosphäre der Selbstorganisation, in der jeder die Möglichkeit hat, aktiv am Austausch teilzunehmen.
2. Teilnehmerzentrierter Ansatz: Das Format fördert die Einbeziehung und Beteiligung aller Teilnehmer. Jeder kann seine Ideen und Erfahrungen einbringen und hat die Freiheit, zwischen den Diskussionen zu wechseln, die für ihn am relevantesten sind.
3. Vielfalt der Perspektiven: Open Space zieht Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungsschatz und Meinungen an. Dadurch entsteht eine Vielfalt an Perspektiven, die zu innovativen Ideen und Lösungsansätzen führen kann.
4. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Das Format passt sich den Bedürfnissen der Teilnehmer an. Es gibt keine feste Agenda, sodass neue Themen und Diskussionen spontan entstehen können. Dies ermöglicht eine flexible und anpassungsfähige Gestaltung des Events.
5. Wissenstransfer und Networking: Open Space bietet eine Plattform für den Austausch von Wissen, Erfahrungen und Best Practices. Teilnehmer können voneinander lernen, neue Kontakte knüpfen und potenzielle Kooperationsmöglichkeiten entdecken.
6. Effektive Nutzung der Ressourcen: Da die Teilnehmer die Themen selbst bestimmen, werden die Ressourcen des Events effizient genutzt. Es gibt keine Zeit- und Energieverschwendung für Diskussionen, die für die Teilnehmer weniger relevant sind.
Open Space bietet somit eine dynamische und interaktive Umgebung, um Ideen auszutauschen, voneinander zu lernen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. Es fördert die aktive Teilnahme der Teilnehmer und ermöglicht die Entfaltung von Kreativität und Innovationsgeist.
