TAGUNGSENTERTAINMENT
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WORLD CAFÉ

"Kreativität ist, wenn einem bei dem, was einem auffällt, etwas einfällt."Gerhard Uhlenbruck

Was ist ein WORLD CAFÉ ?

Dieses Eventformat fördert den Austausch der Teilnehmer und erzeugt neue Erkenntnissen, Ideen und Einsichten. Wie der Name erahnen lässt, beruht die Methode auf eine Caféhaus Atmosphäre. Diese Stimmung lädt zu formlosen und kreativen Gesprächen ein. Die Teilnehmenden wechseln nach einer bestimmten Zeit die Tische, die Gesprächspartner verändern sich und die Ideen aus vorherigen Gesprächsrunden werden weitergetragen. Dieses Verfahren steigert die Effizienz der Ergebnisse und bringt auch noch nicht so bekannte Kollegen näher zusammen. 

Wie ist der Ablauf ?

Das Eventformat WORLD CAFÉ fördert den informellen Austausch, aus dem Neues entstehen kann. Die Teilnehmer sitzen an Caféhaus-Tischen mit ca. 4-5 Menschen zusammen. Die zwanglose Atmosphäre wird mit Elementen unterstützt, die auch in Cafés zu finden sind, z.B. eine Speisekarte (Handlungsanleitung), eine Tischdecke (Ideenpapier), das Besteck (Stifte und Marker), erweiterbar auch mit dezenter Hintergrundmusik und Kaffee mit Kuchen.

Die Teilnehmer verteilen sich in Gruppen an die Tische. An jedem Tisch befindet sich ein Moderator, der die richtigen Fragen stellt. Nach ca. 15-25 Minuten wechseln die Teilnehmer die Tische und finden sich in neuen Konstellationen zusammen. Der Moderator bleibt am Tisch zurück und trägt die Ergebnisse der ersten Runde, in die nächste spontan entstandene Gruppe. So „befruchten“ sich die Teilnehmer gegenseitig mit neuen Ideen und Perspektiven.

Die Arbeitsergebnisse der Tische werden anschließend in einer kleinen Vernissage für alle Teilnehmer ausgestellt. Die folgende Diskussion liefert ein Destillat an Erkenntnissen. Diese werden schriftlich aufbereitet und stehen als gespeichertes Wissen zur Verfügung.

Durch die Wiederholung der gleichen Fragen an mehreren Café-Tischen erzielen die Teilnehmer einen Erkenntnisgewinn aus einer breiten Palette von Wissensresourcen. Die Diversität der Teilnehmer ermöglicht viele verschiedene Blickwinkel. Die Teilnehmer entwickeln innerhalb kürzester Zeit ein besseres gemeinsames Verständnis der Fakten und Herausforderungen.
Die Methodik strukturiert und befördert dabei Klärungsprozesse und erzielt innerhalb kürzester Zeit verwertbare und konzentrierte Ergebnisse.

Das Eventformat WORLD CAFÉ ist sinnvoll, wenn:

 

  • das Wissen und die kollektive Intelligenz der Gruppe für ein komplexes Thema genutzt werden soll
  • außergewöhnliche Lösungen zu einem Thema gebraucht werden
  • man will, dass „alle mit allen reden“ und „alle zusammen denken“
  • die Sicht aller zu einem Thema oder einer Frage deutlich werden oder der Input eines Redners in einer Gruppe sinnvoll verarbeitet werden soll
  • im Rahmen einer Strategieentwicklung oder eines Strategieprozesses
  • zur Planung oder (Zwischen-) Auswertung von laufenden oder anstehenden Projekten

Vorsicht bei der EIGENSTÄNDIGEN DURCHFÜHRUNG

  • Stimmt die Qualität der Fragestellungen? Sie ist entscheidend für den Erfolg. Sonst laufen Sie Gefahr, dass die Teilnehmer nicht engagiert diskutieren und die Ergebnisse hinter den Erwartungen zurückbleiben.
  • Variantenvielfalt: WORLD CAFÈ ist nicht gleich „World Café“. Im Netz und in der Fachliteratur gibt es viele Varianten, die nicht gleich gut funktionieren.
  • Divergenz und Konvergenz: Mit jeder Diskussions-runde wächst die Zahl der Ergebnisblätter. Wie entsteht trotzdem ein handhabbares und mit Sicherheit zielführendes Ergebnis?
  • Moderation an den Tischen: Was tun, wenn die Teilnehmer nicht untereinander, sondern vor allem mit dem „Gastgeber“ des Tisches diskutieren?
Eventformat World Café


Unser Angebot

Wir planen, nach einem ausführlichen Briefing, den Ablauf und die Vorgehensweise des Eventformats.

Unsere Moderatoren haben schon viele unterschiedliche Gruppen und Themen betreut. Sie verfügen über ein hohes Erfahrungswissen, damit auch Ihr WORLD CAFÉ ein voller Erfolg wird.

Wir übernehmen die Durchführung. Dies beinhaltet auch die dafür notwendige Infrastruktur, Technik, Dekoration, etc.falls nicht vorhanden.  – und viel

IHR NUTZEN DES EVENTFORMATS WORLD CAFÉ

  • Entwicklung von Strategien und Handlungsplänen
  • Sammlung und Strukturierung neuer Ideen
  • Einholen von Feedback von Ideen und Konzepten
  • Optimierung bestehende Verfahren, Abläufe oder Vorgehensweisen
  • Steigerung der Kommunikation von großen Gruppen mit dere Bündelung des Gesamtwissens
  • Mobilisierung der Energien
  • Konfrontationslinien verflüssigen

KOSTEN

  • Preis auf Anfrage, abhängig von der Kombination mit weiteren Eventformaten, evtl. anfallender Reisekosten, erforderlichem Equipment, Technik etc.
 
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